H INFOMEN ιδρύθηκε το 2011 με σκοπό να προσφέρει στις επιχειρήσεις υπηρεσίες επιχειρησιακής στρατηγικής και υψηλής τεχνολογίας!
T 281 600 6000
Email: [email protected]
INFOMEN A.E.
ΕΒΑΝΣ 70 , ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ , Τ.Κ. 71201
Γενικά
Καλύπτει με την ίδια ευκολία τόσο τις παραδοσιακές όσο και τις σύγχρονες απαιτήσεις μίας τουριστικής επιχείρησης:
Κρατήσεις
Τιμολογήσεις
Allotments
Internet Booking
e-Billing
Εξασφαλίζει σωστή οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία σε:
Μικρά και μεγάλα ξενοδοχεία
Ενοικιαζόμενα δωμάτια & Camping
Αλυσίδες & Εταιρίες Management
Κρουαζιερόπλοια
Τρόποι απόκτησης
Οι εφαρμογές PYLON διατίθενται σε κλασικό μοντέλο On Premise ή με ετήσια συνδρομή ενοικίασης (Rent), ενώ λειτουργούν και σε cloud περιβάλλον δίνοντάς σας έτσι την δυνατότητα να επιλέξετε την αρχική αξία επένδυσης ανάλογα με τις ανάγκες σας.
On Premise
Αγοράζετε την εφαρμογή PYLON και την ετήσια σύμβαση για τις νέες εκδόσεις (αναβαθμίσεις) και τις υπηρεσίες υποστήριξης. Η εγκατάσταση πραγματοποιείται πλήρως στις δικές σας υποδομές.
Rent
Συνδρομητικό μοντέλο χρήσης (Pay-As-You-Go) με το οποίο πληρώνετε μόνο την ετήσια συνδρομή. Η εγκατάσταση πραγματοποιείται πλήρως στις δικές σας υποδομές.
Cloud
Απαλλαχθείτε από τα κόστη μηχανογράφησης (εγκατάσταση, συντήρηση) πληρώνοντας μόνο την ετήσια συνδρομή. Η εγκατάσταση βρίσκεται στο Microsoft Cloud. Με την αξιοπιστία του Miscrosoft Azure.
Μοναδικά Πλεονεκτήματα
Hospitality Entry
Ευκολία στη χρήση και ευελιξία με την έκδοση PYLON Hospitality Entry που απευθύνεται στις μικρές επιχειρήσεις του κλάδου της φιλοξενίας
Μέχρι 20 Δωμάτια
Κρατήσεις
Τιμοκατάλογοι
Πλάνο Δωματίων
Πλάνο Κρατήσεων
Αφίξεις
Αναχωρήσεις
Όλοι οι τύποι παραστατικών
Ιστορικό Πελατολογίου
πλήθος αναφορών (προβλέψεις πληρότητας, στατιστικά ξενοδοχείου, ανάλυση εσόδων -εισπράξεων)
Μέχρι 20 Δωμάτια
Κρατήσεις
Τιμοκατάλογοι
Πλάνο Δωματίων
Πλάνο Κρατήσεων
Αφίξεις
Αναχωρήσεις
Όλοι οι τύποι παραστατικών
Ιστορικό Πελατολογίου
πλήθος αναφορών (προβλέψεις πληρότητας, στατιστικά ξενοδοχείου, ανάλυση εσόδων -εισπράξεων)
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ Α.Α.Δ.Ε.
Απολύτως εναρμονισμένη με την νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA (Digital Accounting and Tax Application) με την οποία η Α.Α.Δ.Ε. εισάγει τα Ηλεκτρονικά Βιβλία στις επιχειρήσεις.
Σύνδεση με Hotel/Guest App (Exclusivi App, m-hospitality & OCG360)
Ενεργοποιεί την δυνατότητα αμφίδρομης διασύνδεσης του PYLON με εφαρμογές διαχείρισης πελατολογίου μεταφέροντας δεδομένα πελατών, λογαριασμών, κατάστασης δωματίων κ.α. με σκοπό την υποστήριξη διαδικασιών όπως web-checkin, web-checkout, remote housekeeping και γενικότερα υπηρεσίες που αφορούν την εμπειρία του πελάτη.
MOBILE ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
Διαχείριση Reception, Mini bar, Housekeeping και Maintenance και μέσα από κινητό ή tablet! Ενημερωθείτε μέσα από την Mobile εφαρμογή για:
Κρατήσεις
Έλεγχο διαθεσιμότητας
Πλάνο δωματίων
Ιστορικό πελατών
Fast Check in
Άμεση ενημέρωση status Housekeeping
Ενημέρωση και διαχείριση βλαβών (maintenance)
Αναφορές/ reporting
Διαχείριση room service
Διαχείριση Mini Bar
Ασύρματη παραγγελιοληψία εστιατορίου
Έκδοση όλων των τύπων παραστατικών εστιατορίου
Ολοκληρωμένη λειτουργικότητα για το εστιατόριο (αλλαγή τραπεζιών, αλλαγή σερβιτόρου, αλλαγή τρόπου πληρωμής, μερική εξόφληση)
Κρατήσεις
Έλεγχο διαθεσιμότητας
Πλάνο δωματίων
Ιστορικό πελατών
Fast Check in
Άμεση ενημέρωση status Housekeeping
Ενημέρωση και διαχείριση βλαβών (maintenance)
Αναφορές/ reporting
Διαχείριση room service
Διαχείριση Mini Bar
Ασύρματη παραγγελιοληψία εστιατορίου
Έκδοση όλων των τύπων παραστατικών εστιατορίου
Ολοκληρωμένη λειτουργικότητα για το εστιατόριο (αλλαγή τραπεζιών, αλλαγή σερβιτόρου, αλλαγή τρόπου πληρωμής, μερική εξόφληση)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΛΑΝΩΝ
Όλες οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν μέσα από τα ειδικά πλάνα της εφαρμογής.
Αφίξεις
Αναχωρήσεις
Έκδοση παραστατικών
Παρακολούθηση λογαριασμών
Ηλεκτρονικά τιμολόγια
Split reservations
Ιστορικό πελάτη
Καταχώρηση νέων κρατήσεων
Όλα με μία κίνηση από το διαδραστικό πλάνο δωματίων. Αλλά και σε πιο μεγάλες μονάδες, το πλάνο κρατήσεων, το ημερήσιο πλάνο (ανά όροφο και συνολικά) δίνουν τη δυνατότητα με ελάχιστες κινήσεις να ολοκληρώνονται όλες οι εργασίες αποτελεσματικά και μηδενικό χάσιμο χρόνου.
Αφίξεις
Αναχωρήσεις
Έκδοση παραστατικών
Παρακολούθηση λογαριασμών
Ηλεκτρονικά τιμολόγια
Split reservations
Ιστορικό πελάτη
Καταχώρηση νέων κρατήσεων
Όλα με μία κίνηση από το διαδραστικό πλάνο δωματίων. Αλλά και σε πιο μεγάλες μονάδες, το πλάνο κρατήσεων, το ημερήσιο πλάνο (ανά όροφο και συνολικά) δίνουν τη δυνατότητα με ελάχιστες κινήσεις να ολοκληρώνονται όλες οι εργασίες αποτελεσματικά και μηδενικό χάσιμο χρόνου.
ΠΛΗΡΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΜΕ ΕΝΑ ΠΡΟΪΟΝ
O σχεδιασμός της έχει γίνει με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να αξιοποιήσει όλες τις παράλληλες λειτουργίες της εφαρμογής:
Retail (για διαχείριση mini market, καταστημάτων δώρων, κλπ)
Restaurant (για εστιατόρια, ταβέρνες, μπαρ, κέντρα διασκέδασης, κλπ.)
Commercial (με πλήρη διαχείριση αποθήκης – αγορών)
CRM (καμπάνιες και εξειδικευμένες λειτουργίες διαχείρισης SPA και εκδηλώσεων)
Λογιστική (πλήρης τήρηση και παρακολούθηση απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων β’ και γ’ κατηγορίας)
Ο πελάτης είναι μία κοινή οντότητα, τον οποίο μπορούμε να διαχειριστούμε, όχι μόνο στην ξενοδοχειακή λειτουργία, αλλά και στις καμπάνιες του CRM, στις καρτέλες χρεωστών του λογιστηρίου, στους προμηθευτές και στους πελάτες λιανικής, στο SPA, κλπ.
Retail (για διαχείριση mini market, καταστημάτων δώρων, κλπ)
Restaurant (για εστιατόρια, ταβέρνες, μπαρ, κέντρα διασκέδασης, κλπ.)
Commercial (με πλήρη διαχείριση αποθήκης – αγορών)
CRM (καμπάνιες και εξειδικευμένες λειτουργίες διαχείρισης SPA και εκδηλώσεων)
Λογιστική (πλήρης τήρηση και παρακολούθηση απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων β’ και γ’ κατηγορίας)
Ο πελάτης είναι μία κοινή οντότητα, τον οποίο μπορούμε να διαχειριστούμε, όχι μόνο στην ξενοδοχειακή λειτουργία, αλλά και στις καμπάνιες του CRM, στις καρτέλες χρεωστών του λογιστηρίου, στους προμηθευτές και στους πελάτες λιανικής, στο SPA, κλπ.
WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM
Πραγματοποίηση Φυσικής Απογραφής με δυνατότητα υποστήριξης πολλαπλών σεναρίων, καταγραφή θέσεων, προβολή διαδικασίας και αυτόματη διαδικασία δημιουργίας παραστατικών. Έλεγχος των διαφορών αποθεμάτων από mobile συσκευή λειτουργώντας online & offline. Διαχείριση πολλαπλών απογραφών ανά συσκευή, θέσεις αποθήκευσης, ενημέρωση αποτελεσμάτων απογραφής και κατάσταση συσκευής προς το Back Office.
ΠΛΗΡΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ
Εκτυπωτικά που μπορούν να εμφανιστούν είτε σε έντυπη μορφή είτε ως browse οθόνες. Χρησιμοποιήστε τις B.I. δυνατότητες της PYLON και ενημερωθείτε δυναμικά με Pivot Tables. Εμπλουτίστε το προσωπικό σας dashboard με επιλεγμένα KPIs (Key Performance Indicators). Δημιουργήστε τις δικές σας εκτυπώσεις με εύκολο και γρήγορο τρόπο με την γεννήτρια εκτυπώσεων Easy Report Generator. Όλα τα εκτυπωτικά μπορούν να εξαχθούν σε όλους τους βασικούς τύπους αρχείων του MS Office όπως και να επισυναφθούν αυτόματα σε email.
ΣΑΣ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ ΠΑΝΤΟΥ ΟΛΟ ΤΟ 24ΩΡΟ
Μία μοναδική εξατομικευμένη εμπειρία χρήσης. Με το Roaming UI (User Interface) κάνετε απλά login από οποιοδήποτε σταθμό εργασίας, όπου και κι αν βρίσκεστε και άμεσα θα εργαστείτε στο προσωπικό περιβάλλον εργασίας σας με όλες τις επιλογές – παραμετροποιήσεις σας, το δικό σας dashboard με τους οικονομικούς δείκτες και τις πληροφορίες που παρακολουθείτε, το προσωπικό σας menu. Εργαστείτε και μέσα από κινητό ή tablet!
ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ
Η ενοποιημένη πλατφόρμα PYLON, αποτελεί μία τεχνολογική καινοτομία. Μπορεί να λειτουργήσει σε οποιοδήποτε device (tablet, pc, POS), και να εκτυπώσει σε όλους τους τύπους εκτυπωτών. Με ελάχιστες ανάγκες σε δυνατότητες hardware, μπορεί σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις να αξιοποιήσει τον υπάρχον εξοπλισμό μιας επιχείρησης και υποστηρίζει local-cloud database. Μπορεί να συνδυάσει την βέλτιστη ισορροπία εξοπλισμού / επένδυσης.
Πλούσιες Δυνατότητες
ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Πλήρης διαμόρφωση οθόνης κράτησης
Διαχείριση μεμονωμένων πελατών
Σύστημα κρατήσεων για group με rooming lists και ειδικά wizards για μαζικές ενημερώσεις δεδομένων
Ειδικό Πλάνο Κρατήσεων, με δυνατότητα αλλαγών όλων των στοιχείων κάθε κράτησης ανά ημέρα
Τιμοκατάλογοι με πολλαπλές επιλογές για προσαρμογή στις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης και διαχείριση πρόσθετων χρεώσεων
Σύνδεση με channel management εφαρμογές, για ενημέρωση OTAs (On-line Travel Agents) και GDSs (Global Distribution Systems) με τις παρακάτω δυνατότητες (Upload availability-rates-rate restrictions, Download reservations)
Σύνδεση με μηχανές κρατήσεων site ξενοδοχείων
Διαχείριση μεμονωμένων πελατών
Σύστημα κρατήσεων για group με rooming lists και ειδικά wizards για μαζικές ενημερώσεις δεδομένων
Ειδικό Πλάνο Κρατήσεων, με δυνατότητα αλλαγών όλων των στοιχείων κάθε κράτησης ανά ημέρα
Τιμοκατάλογοι με πολλαπλές επιλογές για προσαρμογή στις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης και διαχείριση πρόσθετων χρεώσεων
Σύνδεση με channel management εφαρμογές, για ενημέρωση OTAs (On-line Travel Agents) και GDSs (Global Distribution Systems) με τις παρακάτω δυνατότητες (Upload availability-rates-rate restrictions, Download reservations)
Σύνδεση με μηχανές κρατήσεων site ξενοδοχείων
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
Πλάνο δωματίων με πλήθος λειτουργιών σε ένα πλήρως γραφικό περιβάλλον
Δωμάτια με ειδικά χαρακτηριστικά για ευκολότερη ανεύρεση, ανάθεση
Check in – Check out με αυτοματισμούς για μεγαλύτερη ταχύτητα
Παρακολούθηση καθαριότητας
Πολλαπλοί λογαριασμοί πελατών με drag & drop μεταφορές και ειδικές οδηγίες τιμολόγησης
Έκδοση όλων των τύπων παραστατικών
Παρακολούθηση ταμείων ανά βάρδια – χρήστη
Δωμάτια με ειδικά χαρακτηριστικά για ευκολότερη ανεύρεση, ανάθεση
Check in – Check out με αυτοματισμούς για μεγαλύτερη ταχύτητα
Παρακολούθηση καθαριότητας
Πολλαπλοί λογαριασμοί πελατών με drag & drop μεταφορές και ειδικές οδηγίες τιμολόγησης
Έκδοση όλων των τύπων παραστατικών
Παρακολούθηση ταμείων ανά βάρδια – χρήστη
ΣΥΜΒΟΛΑΙΑ (ALLOTMENTS)
Προβολή και χρονοπρογραμματισμός ενεργειών μέσω Ημερολογίου με προβολή του προγράμματος ενός ή ταυτόχρονα και περισσοτέρων πόρων μιας ομάδας.
Γρήγορη καταχώρηση και ευελιξία μέσα από το ημερολόγιο, με δυνατότητες αντιγραφής ενεργειών, δημιουργία νέων σχετικών ενεργειών, καθώς και κλείσιμο ενεργειών.
Πλήρης ευελιξία στην μορφή και τα δεδομένα που περιέχει ένα ημερολόγια με το ορισμό Προτύπων.
Χρωματική ένδειξη ενεργειών βάσει τύπου ενέργειας.
Γρήγορη καταχώρηση και ευελιξία μέσα από το ημερολόγιο, με δυνατότητες αντιγραφής ενεργειών, δημιουργία νέων σχετικών ενεργειών, καθώς και κλείσιμο ενεργειών.
Πλήρης ευελιξία στην μορφή και τα δεδομένα που περιέχει ένα ημερολόγια με το ορισμό Προτύπων.
Χρωματική ένδειξη ενεργειών βάσει τύπου ενέργειας.
INTERFACES / ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΜΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ
Τηλεφωνικά κέντρα
Συστήματα pay tv
Ηλεκτρομαγνητικές κλειδαριές
E-Billing πλατφόρμες
Channel Management
Site κρατήσεων
Άλλα λογιστικά και εμπορικά συστήματα
Συστήματα pay tv
Ηλεκτρομαγνητικές κλειδαριές
E-Billing πλατφόρμες
Channel Management
Site κρατήσεων
Άλλα λογιστικά και εμπορικά συστήματα
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ SPA
Ημερολόγιο ραντεβού
Εκδόσεις παραστατικών
Διαχείριση πόρων (χώροι, προσωπικό)
Εκδόσεις παραστατικών
Διαχείριση πόρων (χώροι, προσωπικό)
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ
Ημερολόγιο ραντεβού
Προσφορές, παραγγελίες
Διαχείριση πόρων (χώροι, εξοπλισμός, αίθουσες)
Προσφορές, παραγγελίες
Διαχείριση πόρων (χώροι, εξοπλισμός, αίθουσες)
ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΤΙΣ ΣΕΙΡΑΣ PYLON
PYLON Commercial
PYLON Restaurant
PYLON Accounting
PYLON CRM
PYLON Sales Force Automation
PYLON Restaurant
PYLON Accounting
PYLON CRM
PYLON Sales Force Automation